我们知道，您已经确信通讯对小型企业的重要性。这就是为什么你在这里!
但在我们开始学习如何创建电子邮件通讯之前，这里有一些惊人的统计数据，只是为了表明它对今天的企业是多么重要。
- 根据行业基准，出版商倾向于在他们的通讯上获得22%的打开率，高于在你的社交媒体转换上看到相同内容的比例。
- 电子邮件简讯能够成功地将那些不再与你联系的客户拉回来，而且还能增加7%的留存率。
- 据Vox报道，新闻通讯读者在该网站上的平均时间为110秒，而在Facebook上的平均时间为40秒。
- 据绿色科技媒体(Greentech Media)称，时事通讯访问者花费的时间比其他渠道的访问者多80%。
这些数据清楚地描述了时事通讯的作用
- 提高你网站的参与度
- 带回不活跃的用户
- 更多的转换机会
- 与品牌建立长期信任
- 增加你网站的流量
所以这是伟大的，你迈出了你的第一步，进入这个世界的通讯和电子邮件营销。
现在，让我们来看看如何为你的小企业创建一份时事通讯。
首先，什么是电子邮件通讯?
电子邮件简报是一种公司、组织或个人发送给他们的订阅用户的电子邮件。
订阅者列表可以是预先存在的，例如随着时间的推移作为联系人列表收集的潜在客户列表。
也可能是那些故意注册了公司、网站或个人通讯的人，他们希望从他们那里得到电子邮件通讯。
重要的是，订阅者必须同意从该公司接收电子邮件时事通讯。
电子邮件通讯提供有价值的内容，产品新闻，博客，策划内容，指南，评论，建议，汇总列表，提示，公告，新产品警报和更多。
时事通讯是指根据品牌决定的时间频率定期发送。
然而，它通常是每周、每月、双月，甚至在某些情况下是每天。
通讯是一种营销策略
电子邮件是通讯的重要组成部分电子邮件营销任何品牌的策略。这有助于他们培养目标受众和联系人。
时事通讯实际上是电子邮件营销活动中最受内容驱动的电子邮件。
订阅者应该通过定期的新闻通讯，以高质量的策划内容、折扣、优惠和免费资源的形式，从品牌获得最佳价值。
时事通讯也有助于提高网站的流量。
当你从你的网站上策划一些真正有用的博客给你的订阅者时，他们会忍不住去你的网站上阅读博客。
它增加了观众的参与度，并建立了一个密切关注你的品牌的读者网络。
在好的情况下，大的电子邮件联系人列表是如此令人满意，它驱动了你网站的大部分收入。
一步一步的指南，创建一个电子邮件通讯
如果你想创建一个电子邮件简报，这是你的第一次，你需要学习一步一步的过程，进入到最好的简报。
下面是一个详细的分步指南，更像是一个你在创建电子邮件通讯时需要做的事情的清单。
为你的时事通讯设定一个明确的目标
在你开始构思时事通讯之前，你需要弄清楚你的时事通讯的具体目标是什么。
此外，你需要分析它在更大的范围内将发挥什么作用内容营销策略你的品牌。
它必须与你的主要电子邮件营销策略相一致，甚至与你正在运行的其他活动相一致。
你想通过你的通讯达到什么目标?
- 你想要通过时事通讯来产生潜在客户。
- 你想建立更大的电子邮件联系人。
- 你想提高品牌知名度
- 你想要建立一个消费者社区
- 你想给你的网站带来流量
- 你想直接销售你的产品。
好吧，根据你的目标是什么，你可以:
- 分析活动的成功
- 用你的目标作为衡量标准来跟踪和监控进度
- 专门为你的目的设计你的通讯
- 根据您的目标定制副本
有一个目标只会让你在创建时事通讯或整体时更容易通讯市场策略。
确定你的目标受众
你的受众越明确，你获得的转化率就越高。当你很了解你的听众时，你往往会传达他们真正想要的东西。
确定你的目标用户不仅仅是了解他们对你的利基市场的偏好。但它不止于此。
你需要弄清楚:
- 你的观众到底是谁?
- 他们的人口统计数据是什么?
- 他们有什么兴趣爱好?
- 他们面临的主要挑战是什么?
- 其他品牌在哪些方面做得不好?
- 他们对你有什么期望?
还有更多的问题要问
目的是要尽可能具体。不要试图什么都做，迎合每个人。寻找具体的问题、兴趣和偏好，并提供相应的价值。
另一个更好地锁定受众的好方法是使用电子邮件细分。
它允许您创建群组，并根据需要发送不同的电子邮件时事通讯。
决定你的通讯如何带来价值
你希望你的通讯对你的订阅者来说是有价值的。甚至在你想要足够可信，受到欢迎和广泛接受之前。
人们经常因为各种原因提供他们的电子邮件地址，但这并不意味着你赢了。
实际上，要维持到您的订阅用户的收件箱和提供价值，他们应该是你的目标。
你不希望像那些减肥骗局和垃圾邮件一样被他们从收件箱中驱逐出去。
为了确保你对订阅者的重要性，你需要决定你能给他们带来什么价值。
- 你可以从你的网站或网络上提供令人兴奋的内容。
- 你给他们免费折扣，优惠，免费赠品和优惠券代码工作在你的零售商店。
- 分享免费资源，如购买指南，电子指南，电子提示，在线电子学习资源和更多。
- 你也可以在付费产品的同时分享一些免费的数字产品。
- 使用你的时事通讯与你的订阅者互动，并通过专门的广泛博客解决他们的问题
- 分享信息产品相关的内容有助于他们作为消费者。
你可以通过更多的方式为你的订阅者带来价值。
整合你的内容
一旦你决定了你的简报的目标，现在你需要为它吸收内容。
寻找内容在这里变得至关重要，因为对于每一份简报，你都需要撰写高质量的吸引人的内容来与订阅者互动。
这也是一致的频率。
因此，在这里您可以看到您需要内容的频率取决于您设置发送时事通讯电子邮件的频率。
可以是每天、每周或每两周。除此之外，你还可以在一个月内发送一些事件驱动或其他偶尔的时事通讯。
总的来说，当你为你的时事通讯收集内容时，以下几个因素变得至关重要:
- 你多久发一次电子邮件?
- 你打算在一个月内发送多少电子邮件?
- 你的通讯的目标或目的是什么?
- 在两封邮件发送之间你会有多少时间来收集内容?
在给定的时间内，你将为你的时事通讯收集两种内容:
- 活跃的
- 被动
主动内容是那些你为了解决特定问题或致力于某个目标而寻找或收集的内容。
被动内容是你在网上偶然发现的东西，或者看起来很适合你的时事通讯。
你的通讯内容必须与你的品牌或产品产生共鸣。专注于提供一些能够帮助用户并给予他们价值的内容。
设计新闻稿模板
简报模板设计在简报电子邮件活动的成功中起着至关重要的作用。
因此，在你写内容之前，你首先要想象一下你的简报会是什么样子，这很重要。
事先确定模板将帮助您相应地创建和格式化内容。因为反过来可能会很棘手!
此外，你将知道你必须用什么空间来传达特定的信息或内容。
先写后设计的决定可能会令人沮丧，尤其是当你努力把你的文案塞进狭小的空间时。
但设计并不意味着它需要花哨或华丽。
事实上，设计简洁、文字间距合理、颜色格式合理的新闻简报效果最好。
专注于让你的新闻简报易于阅读和高效浏览。读者也应该很容易点击简报上的元素。
根据Litmus的研究，在移动设备上阅读电子邮件的人数比在桌面设备上阅读的人数高出30%。
如果你刚开始写电子邮件，强烈建议你准备好现成的电子邮件模板。
设置电子邮件通讯的大小
现在，为什么你的电子邮件简报的大小在这里是一个问题呢?
你可能会问!不幸的是，当你向订阅者发送电子邮件时事通讯时，他们不会自己调整大小。
人们在不同的设备上打开电子邮件，也有各种各样的电子邮件服务选项。
那么如何为你的电子邮件时事通讯决定一个理想的大小或分辨率呢?
优化这一点的最佳方法是从一个标准或默认大小开始，可以由多个设备和平台上的所有发送方和接收方选择。
您可以选择600X宽，以及另一个30X填充物的所有维度的电子邮件正文。
确保你创建的通讯设计必须适合600px宽度的区域，否则你的内容将无法适应或调整在新的设置。
现在，选择通讯的高度是一种放松。因为电子邮件可以和你滚动的高度一样高。
但人们真的不喜欢冗长的电子邮件简报，因为它们看起来太冗长，甚至是垃圾邮件。
理想情况下，让你的电子邮件保持高度，只要不超过一秒钟就能滚动到底部。
用个性化的代币和引人入胜的内容优化您的通讯
最好的电子邮件通讯基本上是那些看起来是亲自写给订阅者的。
他们不会去读“推销”文案或其他广告。此外，他们还很聪明，能够运用营销或广告技巧。
所以你能做的最好的事情就是真诚地亲自写信给你的订阅者。如果是写给人看的，他们会更喜欢阅读。
你需要以一种朋友亲自写信给他们的方式写信。然而，在老练和个性化或友好之间取得平衡是最好的。
为了让你的通讯对订阅者来说更个性化，你可以参考以下几点:
- 考虑把你的邮件分类。发送电子邮件时事通讯取决于谁对它的反应很好。
- 在你的电子邮件简报中使用个性化的代币。你可以在你正在使用的营销软件或工具中优化它。只需添加一些个性化的代币来提高转化率。确保你不会让你的听众不知所措。
- 专注于智能内容，因为它有助于自定义它在一部分受众中的表现。
选择带有发件人姓名的主题行
我们已经看到，当主题行改变时，观众的反应会有所不同。最重要的是，个性化的主题可以提高电子邮件的打开率。
这意味着当你在电子邮件简报的主题行中提到发件人的名字时，人们更有可能打开它。
对他们来说，这似乎更真实、更个人化。你可以尽你所能把它做成点击率高的广告，但订阅者已经形成了浏览它的倾向。
然而，这并不意味着你不能玩弄主题行。这就是A/B测试的切入点。
为了真正优化你的电子邮件通讯营销活动，你需要不断进行A/B测试，改变不同类型的主题行。
选择适合你的观众和订阅者的方式。不要犹豫，每隔一段时间就尝试一下。
支持您的时事通讯内容与Alt文本和纯文本
支持你的时事通讯内容意味着在你的时事通讯中提供一组替代内容，以防主要或预期的设计由于某种原因无法加载。
所以有两种类型的替代内容- alt文本和纯文本。
Alt文本是备份或支持内容，您的新闻简报将出现当您的图像或图形无法加载。
不是所有的电子邮件提供商都允许你正确加载图像。可以更改哪些图形内容将被接受或不被接受。
但这不应该阻止你用电子邮件通讯来传达你的信息。
当CTA链接到按钮或图像等图形元素时，情况会变得更糟。因为人们看不清楚，所以他们不会点击。
在其他情况下，一些电子邮件客户端并没有正确加载HTML，所以当这种情况发生时，您需要纯文本内容来替换它。
你需要确保你的通讯内容即使是纯文本看起来也很好。所提供的链接显示良好，易于点击。
让你的电子邮件通讯合法合规
在你点击“发送”之前，你需要检查的最后一个方面是你的电子邮件是否合法。
这里有两个主要的定律需要注意GDPR和CAN-SPAM．
GPPR是一个比CAN-SPAM更全面的隐私法。该法案于2018年在欧洲通过。
它允许营销人员只向那些手动选择或允许接收您的电子邮件的人发送电子邮件简报。
当你询问人们的电子邮件时，你让他们选择勾选“选择加入”框，而你不能这样做或自动勾选它。
另一条定律- spam是你需要允许客户自由做的事情。这就是给“退订”选项来选择，如果他们不想再收到你的电子邮件。
为你的通讯添加简单和极简主义
你应该致力于给你的通讯一个一致的外观。它应该突出并反映你的品牌身份。
设计中的不一致性不会被人们所接受。
如果你对颜色、设计定制和空间的选择有规律，人们会在很长一段时间内与你产生共鸣。
品牌对待时事通讯的最大错误之一就是把设计看得太严肃了。它不需要是有创意的，充满活力的或丰富多彩的。
你应该更多地关注你的时事通讯的这些方面:
- 不要在你的电子邮件简报中添加过多的信息或文字。
- 确保你使用空白来保持简报的简单和有效。
- 在你的设计中采用极简主义的方法，这总是有效的。
- 更专注于提供清晰、高可读性和专业性。
- 必须有一致的使用特定的文本，字体颜色和层次结构。
- 在设计和配色方案上保持一致可以增进熟悉和信任。
- 给它一个适当的结构，让用户立即阅读核心信息。
为你的通讯添加社交链接
除了你将提供给你的订阅用户的cta，他们可以在阅读你的简报后回复，还有更多的事情要做。
你可以添加社交链接到你的时事通讯和RSS图标。
这是因为如果你的订阅者喜欢你的时事通讯和你提供的内容，那么他们就会想通过社交媒体联系你。
图片来源:Sendinblue
在电子邮件的底部或顶部的右/左添加社交媒体链接也会帮助你提高社交媒体的参与度。
这是一个行动号召，让订阅者在多个社交媒体平台上关注你，包括脸书、Instagram、推特、Pinterest等。
根据您的品牌标识定制社交媒体标志的图形，使其与您的整体设计相协调。
图片来源:Hubspot的博客
你还可以添加一个类似“与朋友分享”的选项，鼓励订阅者与他们的朋友和家人分享内容。
这甚至更好，因为这样你的订阅者将帮助在社交媒体上推广你的内容。
但这一切只有在你把社交网络图标和链接放到你的时事通讯上时才会发生。
不要对你的文案太苛刻
许多品牌滥用了通讯的力量，因为他们认为这就像每天向客户发送销售宣传。
但这不幸地失败了!
事实上，小企业和品牌需要非常小心，他们如何定位新闻简报的订阅者。
如果你的邮件显得咄咄逼人，你的订阅者最终会从你的联系人列表中退订。
不要太在意你的“行动号召”按钮。
如果你表现得很强势或绝望，即使对你来说，这只是一种“销售”或“营销”语言，人们也会不愿回应。
图片来源:AWeber博客
你需要做的是值得信赖、微妙，同时谦逊地暗示别人。专注于告诉你的订阅者你的产品将如何帮助你。
最好的方法是告诉人们，而不是卖给人们，因为如果你让他们听，阅读，并在你的网站或产品上投入更多时间，他们最终更有可能购买它。
优化你的时事通讯，使其反应更快
如今，针对移动设备优化你的内容和整个渠道非常重要。这就是为什么65%的电子邮件是在移动设备上打开的。
所以你的内容和设计都应该对移动设备做出反应。许多品牌都在回避移动设备作为界面的重要性。
如果你优化了你的通讯，使其更适合手机，它肯定会让你比其他通讯或内容选择更有影响力。
以下是你需要注意的几点:
- 为你的通讯选择单栏模板，这样你的电子邮件通讯对于移动设备来说就不会太宽。
- 你的通讯中的文本必须分成多个部分，以便阅读时更有反应性。更小的文本块更容易在手机上阅读。
- 把你的cta作为你的通讯的链接，这必须对人们来说是容易和可访问的。它增加了用户遵守cta的机会。
- 创建高度响应的登陆页面，必须易于在移动设备上访问。登陆页面确保你获得更多的点击率。
- 避免添加太大的图片，因为它们会使你的简报加载速度变慢。它还增加了内容的整体加载时间。
- 不要依赖图像来传达你的信息。由于各种原因，图片可能无法加载，所以最好创建一个不需要图片来传达信息或提供cta的通讯。
- 在发布邮件之前，在多个设备上进行测试。你需要在不同的屏幕、设备、电子邮件应用程序和布局上查看简报。
分析和改进你的电子邮件简报
当你已经把你的电子邮件时事通讯发送给你的订阅者时，分析、迭代或改进就来了。
首先，感谢你创建了你的第一个电子邮件通讯。
现在，如果你每周或每月两次发送时事通讯，过一段时间后，有必要找出结果。
分析结果是你需要继续做的必要步骤，这样你就可以了解什么是有效的，什么是无效的。
它进一步帮助你改进你的通讯，同时为下次创建它们。所以这就是分析如何帮助创建更好的时事通讯。
但是为了真正优化你的结果，你需要了解这些电子邮件指标。
- 打开率:打开您发送的时事通讯的订阅者的百分比。
- 点击率:它是点击你的号召行动链接(至少其中一个)的时事通讯收件人的百分比。
- 转化率/每点击收益:它是成功完成号召行动任务的读者的百分比。它可以是购买产品，注册会员等等)
- 退订率:取消订阅时事通讯并且不再参与活动的订阅者的百分比。
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我是一个认证和获奖的营销专家。在过去的十年里，我一直在阅读和撰写营销书籍和博客，我的文章帮助人们从零开始创业或扩大他们现有的业务。